Duett tilbyr en praktisk løsning for automatisk håndtering av bilag, som gir store fordeler både for deg som bruker og for regnskapsføreren din. Løsningen reduserer behovet for manuelt arbeid, noe som forenkler attesteringen og sikrer at regnskapet ditt alltid er oppdatert.
Bilag
Automatisk bilagsføring
Duett sikrer en effektiv behandling av både digitale og manuelle transaksjoner. Du kan enkelt skanne papirbilag, tolke PDF-fakturaer og importere EHF-fakturaer direkte. I tillegg kan du benytte en dedikert e-postadresse for automatisk mottak av bilag. Dette gir svært effektiv bilagshåndtering, slik at du kan spare tid og ha full kontroll over dokumentasjonen din.
Enklere attestasjon på mobil og web
Du kan enkelt attestere fakturaer via kontrollsenteret ditt, enten på nettbrett, mobil eller PC. En eller flere attestanter kan godkjenne fakturaen før den sendes automatisk til banken for betaling på forfallsdatoen og blir bokført i regnskapet.
Lagring av IBAN- og SWIFT
Attestasjon og betaling av utenlandske fakturaer er like enkelt som i NOK takket være lagring av korrekte IBAN- og SWIFT-numre for leverandøren. Duett sørger for automatisk henting av riktig valutakurs, slik at betalingen blir bokført med riktig beløp i NOK, inkludert eventuelle gebyrer og valutatap/-gevinst.
Store fordeler for regnskapsfører
Bilagsbehandling er en viktig del av regnskapsførerens arbeid, og effektivitet er helt avgjørende. Vi har utviklet Duett i tett samarbeid med regnskapsførere for å kunne tilby rasjonelle og tidsbesparende løsninger. Gjennom vår årelange dialog har vi utviklet en rekke funksjoner som reduserer behovet for manuelt arbeid, slik at regnskapsføreren kan bruke mer tid på verdiskapende oppgaver.
Korreksjon av bokførte bilag
Duett har en enkel og brukervennlig rettefunksjon som gjør korrigering av bokførte bilag til en lek! Du kan enkelt hente opp et bilag for korreksjon direkte fra registreringsbildet. Så lenge perioden er åpen og du ikke har levert mva.-oppgaven, blir korreksjonen oppdatert direkte på bilaget uten behov for reversering eller manuelle korreksjonsbilag.
Smartfunksjon som skiller bilagstyper
Duett bruker bilagsarter for å skille mellom ulike typer bilag, for eksempel fakturaer, betalinger og andre typer transaksjoner. Når du har angitt bilagsart vil systemet automatisk vise riktig type konto i søkefeltet, enten det er en hovedbokskonto, en kundereskontro eller en leverandørreskontro.
Import av elektroniske bilag
Duett tilbyr en helautomatisk løsning for håndtering av inngående EHF-fakturaer. Når denne funksjonen er aktivert, blir EHF-fakturaer automatisk mottatt, bokført og klargjort for attestering. Papirfakturaer kan skannes og konverteres til PDF-format, som enkelt kan gjøres om til EHF-format ved hjelp av maskinell tolkning.
Bilder av fakturaer og andre digitale bilag vises tydelig i ulike rapporter og oppslag, både i kontrollsenteret og bilagsregisteret. Duett er dessuten godt tilrettelagt for import fra andre økonomi- og fakturasystemer, og har en innebygget fleksibel veiviser som hjelper deg med overgangen.
I samarbeid med regnskapsføreren din kan du sette opp egne regler for automatisk godkjenning og bokføring av inngående fakturaer. Regnskapsfører kan hele tiden kontrollere konteringer og gi gode råd. Ved å automatisere prosessen, reduseres også risikoen for menneskelige feil.
Duett har en automatisk funksjon som henter og oppdaterer OCR-innbetalinger fra kundene dine. Dette betyr at innbetalinger med KID-nummer automatisk identifiseres og oppdateres i systemet.
I Duett finner du praktiske funksjoner for import av transaksjoner fra andre systemer, og ferdige integrasjoner mot flere nyttige fagsystemer. Dette gjør det enkelt å samle og organisere alle dine økonomiske data på ett sted, og gir deg en sømløs og effektiv arbeidsflyt.
Automatiske korreksjonsbilag og opprinnelige bilag vil bli koblet sammen ved hjelp av en automatisk kryssreferanse som viser sammenhengen mellom dem.
Hvis perioden er lukket og mva.-oppgaven er levert, kan du fortsatt korrigere på samme måte. Da vil Duett automatisk reversere den opprinnelige posteringen og generere et korreksjonsbilag i en ny periode
Fra bilagsregistreringen har du raske skjermoppslag. Du kan slå opp i reskontro, hovedbok eller søke i andre registre og rapporter – uten å lukke bilagsregistreringsbildet.
Er det en app?
Er det mulighet for integrasjoner i Duett?
Er det en god oversikt på ubetalte fakturaer?
Er det enkelt å lage en faktura?
Er det et godt varslingssystem i regnskapsprogrammet?
Er det mulig å lage egne betalingsplaner?
Hvordan oppretter man en rapport?
Kan man kommunisere/chatte med andre i regnskapsprogrammet?
Ta gjerne kontakt med oss dersom du har spørsmål vedrørende Duett.