Duetts regnskapsprogram sørger for enkel behandling av bilag

Duett sikrer en effektiv behandling av både digitale og manuelle transaksjoner. Du kan enkelt skanne papirbilag, tolke PDF-fakturaer og importere EHF-fakturaer direkte. I tillegg kan du benytte en dedikert e-postadresse for automatisk mottak av bilag. Dette gir svært effektiv bilagshåndtering, slik at du kan spare tid og ha full kontroll over dokumentasjonen din.

Du kan enkelt attestere fakturaer via kontrollsenteret ditt, enten på nettbrett, mobil eller PC. En eller flere attestanter kan godkjenne fakturaen før den sendes automatisk til banken for betaling på forfallsdatoen og blir bokført i regnskapet.

Attestasjon og betaling av utenlandske fakturaer er like enkelt som i NOK takket være lagring av korrekte IBAN- og SWIFT-numre for leverandøren. Duett sørger for automatisk henting av riktig valutakurs, slik at betalingen blir bokført med riktig beløp i NOK, inkludert eventuelle gebyrer og valutatap/-gevinst.

Bilagsbehandling er en viktig del av regnskapsførerens arbeid, og effektivitet er helt avgjørende. Vi har utviklet Duett i tett samarbeid med regnskapsførere for å kunne tilby rasjonelle og tidsbesparende løsninger. Gjennom vår årelange dialog har vi utviklet en rekke funksjoner som reduserer behovet for manuelt arbeid, slik at regnskapsføreren kan bruke mer tid på verdiskapende oppgaver.

Duett har en enkel og brukervennlig rettefunksjon som gjør korrigering av bokførte bilag til en lek! Du kan enkelt hente opp et bilag for korreksjon direkte fra registreringsbildet. Så lenge perioden er åpen og du ikke har levert mva.-oppgaven, blir korreksjonen oppdatert direkte på bilaget uten behov for reversering eller manuelle korreksjonsbilag.

Duett bruker bilagsarter for å skille mellom ulike typer bilag, for eksempel fakturaer, betalinger og andre typer transaksjoner. Når du har angitt bilagsart vil systemet automatisk vise riktig type konto i søkefeltet, enten det er en hovedbokskonto, en kundereskontro eller en leverandørreskontro.

Duett tilbyr en helautomatisk løsning for håndtering av inngående EHF-fakturaer. Når denne funksjonen er aktivert, blir EHF-fakturaer automatisk mottatt, bokført og klargjort for attestering. Papirfakturaer kan skannes og konverteres til PDF-format, som enkelt kan gjøres om til EHF-format ved hjelp av maskinell tolkning.

Bilder av fakturaer og andre digitale bilag vises tydelig i ulike rapporter og oppslag, både i kontrollsenteret og bilagsregisteret. Duett er dessuten godt tilrettelagt for import fra andre økonomi- og fakturasystemer, og har en innebygget fleksibel veiviser som hjelper deg med overgangen.