Et regnskapsprogram med automatisert attestering og betaling
Duett har en unik, automatisert løsning som gjør det langt enklere å attestere og betale fakturaer. I regnskapsprogrammet blir inngående fakturaer automatisk sendt til riktig attestant for godkjenning. Etter at betalingene er gjennomført i banken, blir de automatisk bokført i systemet.
- Hjem
- Alle funksjoner
Attestering og betaling
Utviklet i samarbeid med regnskapsførere
Duett er utviklet i tett samarbeid med regnskapsførere for å effektivisere bilagsbehandlingen og redusere manuelt arbeid. Programmet kan enkelt importere transaksjoner fra andre systemer, og det har allerede integrasjoner med flere viktige fagsystemer som er relevante for både regnskapsførere og deres kunder.
Forenklet attestasjon av faktura på mobil og web
Attestasjonen av fakturaer kan enkelt gjøres via MinSide, enten det er på nettbrett, mobil eller PC. En eller flere attestanter kan godkjenne fakturaen. Når fakturaen er godkjent, sendes den automatisk til banken for betaling på forfallsdatoen, samtidig som den også blir automatisk bokført i regnskapet.
Bilagsregisteret som utgangspunkt
Fakturaen må bokføres i bilagsregisteret før den sendes til attestasjon. Dette kan skje automatisk ved hjelp av konteringsforslag, men det finnes også andre alternativer som kan tilpasses dine preferanser.
Alle typer inngående fakturaer
Duett gir deg fleksibilitet når det gjelder attesteringsmetoder for inngående fakturaer. Du kan attestere fakturaer via AutoTrans (EHF), PDF-format eller skannet format. Hvis du har PDF-fakturaer, vil tolkningsfunksjonen automatisk konvertere dem til EHF-fakturaer. Selve attestasjonen og betalingen er lik uansett format, slik at det blir enkelt å få god oversikt.
Bilagsbilder i registeret
Arkivering av bilagsbilder er en standardfunksjon i bilagsregisteret som knytter bilder av bilagene til riktige transaksjoner. Ved automatisk bokføring av EHF-fakturaer, kan bilagsbilder også brukes for kontantkvitteringer, småbilag og inngående fakturaer som ikke kan tolkes fra PDF til EHF. Disse bilagene kan enkelt legges til attestasjon.
Flere relevante funksjoner
Enkelt å endre fakturaen
Har du behov for å endre noe på fakturaen? Det er fullt mulig å endre både beløp og betalingsdato på fakturaen ved delfakturering, kreditnota eller ved andre behov. Fakturaen vil likevel bokføres etter originalbeløp, slik god regnskapsskikk tilsier.
Unik rettefunksjon
Duett har en unik rettefunksjon som lar deg korrigere åpne bilag uten å måtte reversere dem eller lage korreksjonsbilag. Dette betyr at du enkelt kan gjøre endringer i konteringen selv etter at fakturaen er attestert, kommentert og til og med betalt.
Opplasting av fakturabildet
Du kan laste opp fakturabilder direkte i kontrollsenteret. Disse fakturaene vil bli synlige i kontrollsenteret, slik at du har en samlet oversikt. Du kan enkelt betale fakturaene med et tastetrykk.
Lagring av IBAN og SWIFT
Attestasjon og betaling av fakturaer i utenlandsk valuta er like enkelt som i NOK takket være lagring av korrekte IBAN- og SWIFT-numre for leverandøren. Etter betalingen bokføres den med riktig beløp i NOK, inkludert eventuelle gebyrer og valutatap/gevinst.
Ofte stilte spørsmål om Duett
Er det en app?
Er det mulighet for integrasjoner i Duett?
Er det en god oversikt på ubetalte fakturaer?
Er det enkelt å lage en faktura?
Er det et godt varslingssystem i regnskapsprogrammet?
Er det mulig å lage egne betalingsplaner?
Hvordan oppretter man en rapport?
Kan man kommunisere/chatte med andre i regnskapsprogrammet?
Lurer du på noe?
Ta gjerne kontakt med oss dersom du har spørsmål vedrørende Duett.
